ה-GPT שמשדרג את ניהול המשימות

לפני כמה חודשים סיפרתי לכם על השיטה שלי לניהול משימות.

קיבלתי עליה פידבקים טובים, ולא מעט אנשים אימצו אותו לשימוש.

אחד הפידבקים שקיבלתי הוא שקשה לייצר את ההרגל ולהזין פנימה משימות.

אז הנה נמצא הפתרון! יש GPT שעושה את זה וגם Task - הנה כל המידע שצריך:

קודם כל, כאן יש פירוט מלא של השיטה ולינק לקובץ

והנה הסרטון שבו אני מציגה את זה:

כדי להשתמש בכלי ב-Google Sheets:

1. היכנסו ללינק (ליחצו כאן)

2. ליחצו על File

3. כשהתפריט נפתח ליחצו על Make a copy

4. צרו קובץ מקומי ב-Drive שלכם.ן

להורדת הקובץ באקסל:

ניהול משימות - השיטה של ענבל .xlsx

הורידו את XLSX • 68KB

וכאן אני מציגה איך להשתמש ב-GPT שמשלים את הטבלה, ואיך להפוך אותה ל-task ב-ChatGPT:

בקצרה: תוכלו להגיד - בעל פה או בכתב - בשפה טבעית מה המשימות שיש לכם, והן יהפכו לפורמט שניתן להדביק בטבלת משימות בקלות. ככל שתספקו יותר מידע רלבנטי (על דחיפות המשימה, המשך שלה וכו׳) - המידע בטבלה יהיה מדויק יותר.

איך זה עובד?

1. להכנס ל-GPT באחת הדרכים הבאות:

   1. להכנס ללינק שיוביל ישירות ל-ChatGPT

   2. לחפש בתוך ה-ChatGPT תחת Explore GPTs את: ״לנהל משימות בקלות ובכיף״.

   
   

2. להעתיק את הטבלה ולהדביק אותה ב-Google Sheets (לעשות ctrl+V).

   ללחוץ על הכפתור הדבקה, ולבחור באפשרות התחתונה: Split text to columns ואז ללחוץ על: Separator: Custom, ולכתוב: ;

   [כלומר - הנקודה פסיק משמש להפרדה בין התאים, וככה ה-google sheets יודע להפריד בין התאים]

3. אם צריך לעשות התאמות ושינויים - תכוונו את הצ׳ט לפי הצרכים שלכם.

4. בהצלחה!

איך להפוך את זה למשימה חוזרת ב-ChatGPT?

למי שלא מכיר.ה - ה-tasks ב-ChatGPT מאפשרים להפעיל משימות שחוזרות על עצמן בתדירות מוגדרת מראש.

הנה הצעה לפרומפט שתוכלו לשים בצ׳ט שיפעיל לכם משימה שבכל יום בשמונה - או כל זמן ותדירות אחרת שתגדירו - שתשאל אתכם מה המשימות שיש לכם לעשות, ותהפוך אותם לפורמט שמתאים להדבקה בטבלה (כפי שמפורט מעלה).

העתיקו את הפרומפט מכאן כדי להפעיל את ה-task:

בכל יום בשעה 08:00 בבוקר, שאל אותי: "מה המשימות שלך להיום או לשבוע הקרוב?" לאחר שאענה, המר את כל המשימות לטבלה בפורמט CSV המותאם לגיליון Google Sheets שלי, לפי הסדר הבא:A=משימה; B=דחיפות; C=משך המשימה; D=קטגוריה; E=הערות / אקשן אייטמס; F=סטטוס; G=לקוח/פרויקט כללים: השתמש תמיד בתו הפרדה ; (נקודה-פסיק) בין הטורים. אין להוסיף שורת כותרת. אם ניתן להעריך ערך חסר על פי ההקשר – מלא אותו מתוך ברירות המחדל המוגדרות. אם לא ניתן להעריך כלל – רשום "לבחירה" כדי לשמר את ה-dropdown בגיליון. אל תמציא ערכים חדשים מעבר לברירות המחדל. סטטוס חייב להיות בפורמט: ספרה, מקף, והתיאור המדויק (לדוגמה: 1 - לביצוע היום). אם יש שם לקוח/פרויקט בטקסט – הכנס אותו. אם לא ידוע – רשום "לבחירה". טור ההערות נשאר ריק אם לא נמסרה הערה מפורשת. ברירות מחדל: דחיפות: מיידי / בינונית / לא דחוף / לבחירה משך משימה: קצר / כמה שעות / כמה ימים / סיעור מוחות/תכנון / מתמשך / לבחירה קטגוריה (ניתן לעדכן רשימה אישית): סושיאל מדיה / עבודת תשתית / לטיפול עבור לקוחות / משימת בית/אינטרנט / סידורים מחוץ לבית / מייל/הודעה/הצעת מחיר / פרויקטים שלי / הנהלת חשבונות / לבחירה סטטוס: 1 - לביצוע היום / 2 - לביצוע מחר / 3 - לביצוע בימים הקרובים / 4 - לעשות פולואו אפ / 5 - TBD / 6 - בוצע / 7 - לא רלבנטי הצג את הפלט בפורמט copyable CSV table פעם אחת בלבד עם כפתור העתקה ברור.